論如何降本增效
發(fā)布者:恒熱投資控股有限公司 時(shí)間:2017-04-13混凝土這個(gè)行業(yè),生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單,不同于其他制造業(yè)有那么多的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工藝,但是這個(gè)行業(yè)目前受大環(huán)境的影響,面對(duì)的沖擊是非常嚴(yán)峻的,混凝土攪拌站魚龍混雜,產(chǎn)品質(zhì)量的因素決定價(jià)格的高低使得競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,混凝土價(jià)格由于上下游的上擠下壓,所剩的利潤(rùn)空間可以說(shuō)是寥寥無(wú)幾,面對(duì)這樣的局面,就要提高各個(gè)環(huán)節(jié)的管理力度,降低成本。那么今天我結(jié)合本次主題,簡(jiǎn)單說(shuō)一下從財(cái)務(wù)角度關(guān)于降低成本的看法,主要從以下幾方面:
既然說(shuō)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,要如何降低成本?到底要降低哪些成本?
? 是如何快速把應(yīng)收賬款收回來(lái);
? 還是降低配比的原材料成本;
? 或者通過(guò)高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)解決公司的管理問(wèn)題;
首先要了解成本的構(gòu)成,通過(guò)對(duì)成本進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,在通過(guò)一系列的管理手段來(lái)降低運(yùn)營(yíng)成本,那么運(yùn)營(yíng)成本構(gòu)成主要包括:材料成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等,結(jié)合歷年的數(shù)據(jù)和17年成本預(yù)算,看出來(lái)其中的原材料采購(gòu)、油品采購(gòu)、設(shè)備維修及各類車輛設(shè)備的租賃是占比較高的成本支出項(xiàng)。而這幾塊費(fèi)用,每一項(xiàng)都有可壓縮空間。如何降低這些費(fèi)用呢?
1、原材料成本
原材料成本要從幾個(gè)維度來(lái)進(jìn)行思考,混凝土技術(shù)、供應(yīng)商選擇、管理方法。
(1)供應(yīng)商選擇要從價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)上展開競(jìng)爭(zhēng),每種材料找多家供應(yīng)商,并且定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,便于淘汰劣質(zhì)的供應(yīng)商,延長(zhǎng)付款周期減少資金壓力。
(2)原材料的管理,首先要及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),定好詢價(jià)機(jī)制,其次要分析往年歷史數(shù)據(jù)、季節(jié)變化等情況,提前做好原材料儲(chǔ)備工作,降低采購(gòu)成本。
(3)最后,通過(guò)泵單、配比、生產(chǎn)消耗數(shù)據(jù),監(jiān)控原材料真實(shí)消耗情況,并且對(duì)比理論值與實(shí)際值的差異,找出原因,及時(shí)完善管理漏洞。
2、油品、配件及維修成本
以前我們?cè)谶@個(gè)環(huán)節(jié)的管理是粗放的,沒有做到精細(xì)化管理,沒油了就加,配件壞了就換,無(wú)法鑒定是由于日常保養(yǎng)不到位還是配件確實(shí)到時(shí)使用壽命,對(duì)這方面的管控很不到位,很多數(shù)據(jù)并沒有形成電子檔,因此也就沒有分析,問(wèn)題也就不了了之。表面上都對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)進(jìn)行了登記,很多數(shù)據(jù)并沒有進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,如何降低這方面的成本并沒有做深入思考,但是在今年我們公司提出了生產(chǎn)一線工人評(píng)先機(jī)制,馬上就會(huì)對(duì)司機(jī)的油耗、安全駕駛、儀容儀表、遵章守紀(jì)等方面進(jìn)行打分測(cè)評(píng),每月選出先進(jìn),促進(jìn)大家從根本上加強(qiáng)節(jié)約意識(shí),提高工作積極主動(dòng)性。
3、管理成本
除了日常的工資考勤、費(fèi)用報(bào)銷管理之外,而實(shí)際上還存在非常多的隱形成本,因問(wèn)題處理不及時(shí)導(dǎo)致收不到回款的、保養(yǎng)不及時(shí)導(dǎo)致高維修成本的、生產(chǎn)出錯(cuò)導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題的。尤其是應(yīng)收款項(xiàng)的及時(shí)收回,就要加強(qiáng)合同管理,是否繼續(xù)給客戶供應(yīng)混凝土,取決于合同的約束條件、客戶的回款情況。除此之外,由于生產(chǎn)部對(duì)于合同回款情況并不清楚,就需要財(cái)務(wù)部與生產(chǎn)部、銷售部的及時(shí)溝通,才能有效避免這類風(fēng)險(xiǎn)。
另外還要時(shí)刻要關(guān)注的資金周轉(zhuǎn)情況,墊資經(jīng)營(yíng)的情況越來(lái)越多,加上不能及時(shí)回款的壓力,往往在運(yùn)營(yíng)時(shí)出現(xiàn)收支不平衡的現(xiàn)象,歸納一下應(yīng)該從以下幾方面進(jìn)行預(yù)防:
(1)調(diào)整付款和回款節(jié)奏,平衡現(xiàn)金流。就是說(shuō)盡量壓縮收款周期,延長(zhǎng)付款周期,有效利用時(shí)間差,爭(zhēng)取我們的資金平衡。
(2)建立健全客戶檔案,及時(shí)深入了解客戶信用度、口碑情況。
(3)總結(jié)回款方法,根據(jù)不同對(duì)象采取不同收款策略。
(4)小金額及時(shí)催款,防止出現(xiàn)呆壞賬情況。
(5)加強(qiáng)合同管理,到達(dá)付款節(jié)點(diǎn)該停的要停。
總之, 提升管理水平,讓企業(yè)始終處于良性循環(huán),從根本上解決問(wèn)題,做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
商砼財(cái)務(wù)部
張麗娜
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